Stellenausschreibung im Bereich Webentwicklung
11.10.2022
Alumni-Datenbank- & IT Koordinator*in
Firmendaten des Stellenangebotes
Ansprechpartner
FrauSimone Meyer
simone.meyer@uni-koeln.de
Details zur Stellenausschreibung
Webentwicklungteilzeit
1-2 Jahre
50931 Köln
Stellenbeschreibung
Alumni-Datenbank- & IT Koordinator*in
Als Stabsstelle des Rektorats koordiniert KölnAlumni den universitätsweiten Ausbau des Alumni-Managements. Die KölnAlumni-Datenbank ist eine vom Regionalen Rechenzentrum der Universität zu Köln (RRZK) programmierte Anwendung mit Schnittstellen zu uniinternen Datenbanken (derzeit rd. 82.000 Datensätze). Mit Front- und Backend sowie integriertem Mailingtool ist sie die zentrale Anwendung und grundlegendes Werkzeug für die zentrale/dezentrale Alumni-Arbeit sowie dieKommunikation innerhalb des Netzwerks.
IHRE AUFGABEN
Sie sind verantwortlich für den IT-Bereich von KölnAlumni und gewährleisten als „Kommunikations-Schnittstelle“ zwischen der Stabsstelle und dem RRZK die Funktionalität und Weiterentwicklung der Alumni-Anwendung für alle Nutzer*innengruppen (intern und extern):
» eigenverantwortliche Analyse, Konzeption, Steuerung, Evaluation und Dokumentation sämtlicher IT-Projekte und -Services für die Alumni-Datenbank (Front- und Backend) in Zusammenarbeit mit dem RRZK – sowie deren nutzer*innenorientierte Weiterentwicklung
» Sicherstellung und Weiterentwicklung aller Datenmanagement-Prozesse (Datenpflege, Verteilererstellung etc.) unter Einhaltung der Datenschutzrichtlinien
» zentrale IT-Ansprechperson für das KölnAlumni-Team, uniinterne sowie externe Partner*innen
» administratives Tagesgeschäft: Büro IT (Ausstattung, Accountbetreuung, laufende Anpassung IT-spezifischer Arbeitsabläufe), Unterstützung technisches Eventmanagement, Erstellung und Pflege interner Leitfäden und Statistiken, Durchführung Schulungen
» Steuerung von IT-Projekten bei externer Auftragserteilung (oder ggf. Anbieterwechsel)
» eigenständige kontinuierliche Fort- und Weiterbildung in notwendigen IT-Themen (insbes. Datenschutz und IT-Sicherheit)
IHR PROFIL
» abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Diplom). Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Absolvent*innen
geistes-, sozial-, informations-, math.-naturwissenschaftlicher und
wirtschaftswissenschaftlicher Studiengänge mit nachgewiesenen Erfahrungen im Projektmanagement von Datenbanken und der
Fähigkeit, IT-Entwicklungsprozesse mit mehreren Stakeholdern zu koordinieren.
» nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Entwicklung / Betreuung von Datenbank-Anwendungen und Erfahrung
im IT-Projektmanagement
» fundiertes Wissen im Bereich relationaler Datenbanken (inklusive SQL-Kenntnisse)
» professioneller Umgang mit Office-Anwendungen und MSBetriebssystemen
» von Vorteil: technisches Grundverständnis von Front- und Backend-Entwicklung sowie der Programmierung von kleineren Anpassungen in Webanwendungen mit Frameworkunterstützung,Kenntnisse in Java, Kenntnisse Projektmanagement-Software (z.B.
Redmine, Trello)
» team- und kund*innenorientierte Persönlichkeit
» Konzeptionsstärke sowie sorgfältiger und verantwortungsbewusster Arbeitsstil
» Interesse an Alumni-Arbeit im Hochschulbereich
» sehr gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
WIR BIETEN IHNEN
» Mitwirkung in einem engagierten Team, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben sowie die Möglichkeit, Ihre Expertise in strategischen und operativen Prozessen gestaltend einzubringen
» ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
» Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
» flexible Arbeitszeitmodelle
» umfangreiches Weiterbildungsangebot
» Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
» Teilnahme am Großkundenticket der KVB
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (29,87 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 13 TV-L.
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt.
Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen online unter: https://jobportal.uni-koeln.de.
Die Kennziffer ist TUV2210-02.
Die Bewerbungsfrist endet am 01.11.2022.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Carolin Bausum (carolin.bausum@uni-koeln.de) oder Frau Simone Meyer (simone.meyer@uni-koeln.de).